Прочитав пять книг по самоорганизации, делюсь с вами лучшими мыслями их авторов.
На что можно рассчитывать, взяв в руки книгу с многообещающим названием «Как все успевать: 30 советов эффективной работы» или одно из тысячи других подобных произведений? Оптимист надеется, что эти книги перевернут его сознание и прочтение ознаменует начало новой жизни — успешной и эффективной. Реалист, на полке которого пылиться не одна такая (прочитанная) книга, знает, что название — это хороший маркетинговый ход, а содержание может варьироваться от откровенной банальщины и переливания из пустого в порожнее до новых мыслей и идей в количестве не более пяти штук.
Тому, кто понимает, как навести порядок в своей жизни, но не обладает достаточной мотивацией, прочтение книг по тайм-менеджменту — бестолковое занятие. Такая литература пойдет на пользу тем, кто не в состоянии понять, что в их жизни пошло не так и что нужно делать. Я скорее отношусь к первым, но, обещав прочитать пять книг по тайм-менеджменту, я сделала это. Читайте далее о том, что получилось.
1. Книга Реджины Лидс «Полный порядок: понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» содержит совсем уж примитивные советы. Сделайте перерыв, заправьте постель, составьте расписание — некоторые из пунктов поэтапного плана борьбы с хаосом в жизни. Персональный организатор считает, что беспорядок в доме сильно влияет на успешность. А я, как жена успешного человека, разбрасывающего вещи по всему дому, знаю десятки примеров, когда люди могут спокойно работать, только когда на рабочем столе черт ногу сломит. Из книги я не узнала ничего такого, что бы мне пригодилось и чем можно было бы поделиться с вами.
2. Книга Питера Брегмана «Правило четырех секунд. Остановись. Подумай. Сделай» о том, как принимать продуктивные решения вместо неправильных. Ну и конечно же, не забывать о том, как можно разнообразить половую жизнь...
Главные мысли этой книги:
1) медитация помогает сконцентрироваться на главном;
2) проблему «у меня нет времени, чтобы подумать» можно решить с помощью писательства и занятия спортом;
3) иногда нужно просто действовать вместо того, чтобы планировать;
4) чаще всего стресс связан с событиями, последствия которых незначительны;
5) нужно уметь говорить «нет» и правильно расставлять приоритеты.
3. Книга «Муза и чудовище» написана творческим человеком Яной Франк для таких же творческих людей. Это самая личная книга о тайм-менеджменте из всех мною прочитанных. В ней автор рассказывает, как заболевание раком изменило ее отношение ко времени. В личные истории и примеры других людей, нуждающихся в музах, вплетаются практичные советы:
1) отказываться от сна и отдыха — это не решение проблемы нехватки времени;
2) запишите все дела, которые проделываете в течение трех дней, и проанализируйте, на что вы тратите время впустую (помните, я так делала, но всего один день!);
3) то, что нужно делать периодически и без эмоций, перенесите в список рутинных дел и выполняйте их механически;
4) носите с собой блокнот и записывайте туда все, что нужно делать, а после выполнения ставьте галочку;
5) если у вас есть значимая идея, запишите ее, обдумайте три дня и вынесите вердикт. Если это надо делать — перенесите в список планов, если это сложно, дорого, глупо — забудьте;
6) проанализируйте то, что вам нужно, но не нравится делать, и попробуйте создать все условия, чтобы начать делать это с удовольствием;
7) если дело занимает 15 минут, назовите его важной мелочью и запишите в блокнот;
8) то глобальное, что вам бы хотелось сделать (но оно занимает месяцы и годы), назовите великими делами и запишите в отдельный список. Потом нужно вычеркнуть половину менее важных, еще половину и еще половину. Оставшееся разбейте на задачи и распределите их выполнение по дням в своем ежедневнике;
9) практикуйте работу по схеме 45/15, где на каждые 45 минут работы приходится 15 минут отдыха или выполнения важных мелочей;
10) решение многих дел требует подготовки и выполнения определенных действий. Учитывая это, под каждым делом напишите, что нужно сделать, чтобы осуществить задуманное;
11) чтобы проработать 45 минут и не отвлекаться, концентрируйтесь и помните, что почти любая срочность может подождать;
12) анализируйте планы, стройте новые, совершенствуйте их и, конечно, выполняйте.
В данной книге автор оставил много пустых страниц, наивно полагая, что в них будут что-то записывать. Но это неудобно и лучше завести блокнот. Кстати, эта книга — одна из немногих доступных в интернете бесплатно.
4. Книга Хиллари Реттиг «Писать профессионально» — единственная прочитанная мною за три недели книга, не относящаяся к тайм-менеджменту напрямую. Куплена она была с целью улучшить свое письмо. Но именно она подарила мне важные мысли по планированию:
1) время — самое ценное, что у нас есть;
2) нужно вкладывать время, а не тратить его;
3) дела, в которые вы вкладываете время, — это то, в чем вы будете иметь успех (остальные — в меньшей мере);
4) цель тайм-менеджмента — не перегрузить график, а сделать его максимально эффективным;
если вы сами не управляете временем, за вас это сделают другие.
5. Последней прочитанной книгой о цейтноте и способах борьбы с этим явлением было произведение бизнес-психолога компаний Microsoft, Disney Тони Крэбба. Название «Безумно занят: как выбраться из водоворота бесконечных дел» соответствует содержанию.
Автор приводит доводы, почему мы бесконечно заняты, какой вред наносит это нашему уму и телу и как преодолеть эту проблему.
Вот 10 советов, которыми делится Тони Крэбб:
1) чаще вставляйте в свои фразы «потому что», это придаст вашим доводам убедительности;
2) отключайте уведомления на телефоне, а лучше сам телефон на время отдыха;
3) отказывайтесь от совещаний, они отнимают время;
4) мы часто переоцениваем свои силы, так что лучше умножать на два рассчитанное время;
5) чаще следите за временем;
6) старайтесь заканчивать все в срок;
7) начинайте думать над делом раньше, чем запланировали его сделать. Так у вас будет время все хорошенько обдумать, и, приступая к делу, ваш мозг выдаст множество идей;
8) записывайте идеи, которые спонтанно приходят в голову;
9) устраивайте перерывы на свежем воздухе, так эффективность умственной работы возрастет на 20%;
10) почаще улыбайтесь.
Чтобы прочитать эти пять книг, я потратила 24 часа своего времени и примерно $18 (я покупала книги в Google Play). Стала ли я от этого умнее или бережнее ко времени? Немножко да. Чтение книг по самосовершенствованию мотивирует, но и убеждает, что, даже если прочесть все книги на свете, ни к чему это не приведет, пока ты не встанешь с дивана и не начнешь действовать. Намного эффективнее и дешевле читать сжатые статьи на эти темы и самостоятельно находить удобные подходы к организации времени.